Freelance Operationeel Assistent – Oproep tot Sollicitaties
Freelance Operational Assistant - Call for Applications
Studio Redivivus is seeking a Freelance Operational Assistant to support the day-to-day management of our conservation studio and contribute to the delivery of conservation, restoration, and technical research projects.
​
Location: The Hague (Forepark), Netherlands​
​
Why Work with Studio Redivivus
Studio Redivivus is an established conservation studio specialising in paintings conservation, restoration, and technical research. We work at the intersection of hands-on conservation practice and in-depth material and technical investigation. Our projects range from private collections to museum and publicly funded research initiatives. We value rigorous documentation, collaborative research, and long-term partnerships with institutions and colleagues. You will be part of a small, highly specialised team with extensive experience in conservation and technical imaging. We work in close collaboration, combining practical treatment expertise with analytical approaches and research-driven methodologies. The studio environment is professional, focused, and collegial, with a strong commitment to quality, discretion, and intellectual engagement.
Key Responsibilities
• Support the daily operations of the studio and the execution of ongoing projects
• Coordinate planning and scheduling of conservation and technical research activities
• Assist with artwork logistics, including transport, storage, handling, and on-site work
• Support communication and relationship management with clients, museums, and institutional partners
• Contribute to the administration of grant-funded and public-sector projects
• Assist with budgeting processes, invoice preparation, and general administration
• Support project documentation, reporting, and compliance procedures
Profile
• Highly organised with strong attention to detail
• Demonstrated interest or experience in arts administration, cultural heritage, or conservation
• Comfortable liaising with museums, cultural institutions, and professional stakeholders
• Reliable, discreet, and an effective communicator
• Proactive and capable of managing multiple responsibilities simultaneously
Requirements
• EU citizenship
• Fluency in both English and Dutch (spoken and written)
• Availability to work on-site in The Hague (Forepark)
Working Arrangement
• Freelance / independent contractor position
• Approximately 20 hours per week
• Retainer-based or project-based agreement
• Close collaboration with the Director and conservation team
For further information or to apply, please send your CV and motivation letter via direct message or email info@redivivus.nl
Studio Redivivus is op zoek naar een Freelance Operationeel Assistent ter ondersteuning van de dagelijkse organisatie van onze restauratiestudio en de uitvoering van conserverings-, restauratie- en technisch onderzoeksprojecten.
Locatie: Den Haag (Forepark)
​
Waarom werken bij Studio Redivivus
Studio Redivivus is een gespecialiseerd restauratieatelier met een focus op schilderijenrestauratie, conservering en technisch kunsthistorisch onderzoek. Wij opereren op het snijvlak van praktische restauratie en diepgaand materiaaltechnisch
onderzoek. Onze projecten variëren van particuliere collecties tot museale en publiek gefinancierde onderzoeksinitiatieven. Wij hechten grote waarde aan zorgvuldige documentatie, interdisciplinaire samenwerking en duurzame relaties met instellingen en collega’s. Je maakt deel uit van een klein, hooggespecialiseerd team met ruime ervaring in restauratie en technische beeldvorming. We werken intensief samen en combineren praktische behandelkennis met analytische methodes en onderzoeksgedreven werkwijzen. De werkomgeving is professioneel, inhoudelijk gedreven en collegiaal, met een sterke nadruk op kwaliteit, discretie en inhoudelijke verdieping.
Taken en verantwoordelijkheden
• Ondersteunen van de dagelijkse studio-organisatie en projectuitvoering
• Coördineren van planning en voortgang van restauratie- en onderzoeksprojecten
• Assisteren bij logistiek rondom kunstwerken (transport, opslag, handling en werkzaamheden op locatie)
• Onderhouden en ondersteunen van contacten met opdrachtgevers, musea en andere instellingen
• Administratieve ondersteuning bij subsidie- en publiek gefinancierde projecten
• Ondersteunen bij begrotingen, voorbereiding van facturatie en algemene administratie
• Bijdragen aan projectdocumentatie, rapportages en naleving van procedures
Profiel
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
• Aantoonbare interesse of ervaring in kunst- en cultuuradministratie, erfgoed of restauratie
• Ervaring of affiniteit met werken voor musea en culturele instellingen
• Betrouwbaar, discreet en communicatief vaardig
• Proactief en in staat meerdere taken gelijktijdig te beheren
​
Functie-eisen
• EU-nationaliteit
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)
• Beschikbaar om op locatie te werken in Den Haag (Forepark)
Arbeidsvorm
• Freelance / zzp-basis
• Circa 20 uur per week
• Op basis van een retainer- of projectovereenkomst
• Nauwe samenwerking met de directeur en het restauratieteam
Voor meer informatie of om te solliciteren kun je contact opnemen via een direct bericht of per e-mail info@redivivus.nl, onder vermelding van je cv en motivatiebrief.
Deadline April 3, 2026
We look forward to reviewing your application!
Wolga 16
2491 BJ Den Haag
Nederland
Available by Appointment:
Mon - Fri 8:30 - 5:30
Sat - Sun Closed
Our full Terms and Conditions can be found here.
